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ERP软件助珠宝商减库存增效率

1970年01月01日 08:00:00 作者:韩寒 来源:意绵绵珠宝

     一直以来,管理顾问都呼吁制造业应善用ERP(企业资源管理)软件,以实时追踪和监控整个生产过程,以及供应链的前后端,避免库存过多或生产进度落后等。

    但制造业包罗万有,每个行业都有其独特的运作模式,有部分行业确实较难全面採用ERP软件,因部分环节的资料不容易标准化地纪录,珠宝制造业就是很好的例子。

    珠宝制造业是香港的经济支柱之一,但一直以来,这行业都很难全面整合地採用ERP软件(多数只是在部分环节採用)。 微软认证合作伙伴ACT Solutions Ltd.高级经理陈晖表示,这是因为珠宝制造业有很多独特的地方,包括其车间控制、计价系统、工资计算系统,以及其物料等。

    行业独特 难照搬外国软件

    举例说,这行业採用的原材料,除了黄金和白金的价钱完全标准化之外(由纯度和重量而定),很多物料都是不统一的,包括:、、半宝石、、等。

    这些物料的价钱并不全由总重量决定,还视乎每粒的大小和重量、色泽或透明度等等。又例如其计价系统(按企业客户要求,计算某一设计的珠宝首饰的价钱,以提供报价),亦是每家公司都有些不同,需要度身订造。

    因此,外国开发的ERP软件很难一成不变地直接全面应用在珠宝制造业。这也因为大部分珠宝制造厂都在中国,其次则在泰国,由欧美公司开发的ERP软件根本就没有特别为这个行业而设计一些模组。

    但珠宝制造业监控整个生产过程的需要,却比其他行业有过之而无不及。因为原材料昂贵,厂商极需要知道工人每日接收和交出了多少料件和半制成品,手上还有多少半制成品等等。

    根据行业特质开发模组

    因此,这行业极需要本地的软件开发商在外国的ERP软件平台之上,再因应其行业特性,而开发一些模组。

    珠宝业专业人士表示,珠宝制造业是保守的行业,仍保留着一些很传统的运作方式。

    例如,有些供应商会向该公司的采购人员展示一批钻石,然后要求他们即场决定是否购买,要买就要全批购入,不能只购入一部分。这常令采购人员很感为难。

    但全面推行ERP后,采购人员清楚知道那时公司需要那个大小的钻石多少粒等(而不单是总重量),便可以向对方要求,哪批钻石至少要包括多少粒某个大小的,才会全批购入。全面推行ERP后,新宝的原材料库存大幅减少约四成。而以往那些物料购入后很少使用,现在亦可以清楚地看到。

    含计价系统 省报价时间

    在报价方面,由于一件首饰可以包括几种物料造成的部件,每种物料还要分成多种级数,又有不同的镶工等等,因此以往人手计价是很花时间的,往往需要两三日后,才能向客户报价。

    但ERP软件加入计价系统后,报价员可以随时更改某款首饰不同部件的重量(客户常有此要求),来取得新的报价,将报价所需时间大幅缩短至1小时。

    至于工人方面,每日接收和交出了多少料件和半制成品等,经收发员输入电脑后,管理层按几下键盘就能看到,大大提升了管理效率。

    若生产订单的进度落后了,亦会以颜色显示。甚至可以让客户登入系统,以追踪其订单的生产进度。

    回本期约两年

    虽然购入Dynamics AX 4.0及其珠宝制造模组共需300万元(约150万令吉),但考虑到长远的效益和各环节的资讯透明度,还是值得的。

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